10 Passos Para Escrever e-Mails Com Conteúdo de Qualidade

10 Passos para escrever e-mails com Conteúdo de qualidade, para ajudar na questão da inclusão excessiva de e-mails desnecessários nas listas. 

10 Passos para escrever e-mails

O Conteúdo de seus e-mails deve ser claro e objetivo. Também o título deve ser escolhido com grande cuidado.

 

Porque no caso do Marketing Online, podem estar sendo adicionados e-mails fora do foco de seus negócios em suas listas, e isso tem um custo, que pode ser crescente, na operadora de autoresponder.

Mas esse é o segundo assunto deste Artigo. Voltemos ao principal, portanto.

As pessoas são bombardeadas a cada instante por enxurradas de e-mails com promoções e campanhas de qualquer coisa. E assim, filtram essas mensagens, eliminando à vezes a maioria delas.

Isso significa perda de confiança e de interesse. Significa também cansaço de serem abusadas com Spams e outras inutilidades. E aqui encontramos a necessidade de sermos cuidadosos com os e-mails que enviamos.

A Eficiência Destes 10 Passos Para Escrever e-Mails  

 

10 Passos para escrever e-mails

Os equipamentos móveis capazes de navegar na Internet promovem o crescimento do e-Mail Marketing.

 

Com estes 10 Passos para escrever e-mails, não estamos dizendo que o e-Mail Marketing não seja eficiente ou adequado. Mas, ao contrário, afirmamos seu oposto: O e-Mail Marketing continua sendo a melhor maneira de se vender pela Internet.

Na verdade, o fato é que no momento o e-Mail Marketing está sendo mais eficiente do que jamais foi. E isso pode ser comprovado facilmente se olharmos quantos Laptops, Tablets e Smatphones podem ser vistos nas mãos das pessoas em todos os lugares.

Se você levar em conta quantas pessoas estão conectadas através de um desses pequenos aparelhos, logo compreenderá porque são responsáveis por mais da metade das compras na Internet.

Deu para ver por que o Marketing de e-Mail se tornou tão poderoso? O motivo está aí, bem claro e simples!

E então? Como fica a questão dos 10 Passos para escrever e-mails?

 

10 Passos para escrever e-mails

Grande parte dos comerciantes da Internet, não dedicam nem um pouco de tempo ao aprendizado da arte de se comunicar através dos e-mails.

 

A questão para grande parte dos comerciantes está em suas dificuldades para escreverem e-mails competentes, ricos de Conteúdo, que consigam atrair a atenção de seus Clientes.

E desse modo, suas mensagens simplesmente não são abertas nem lidas como seria seu desejo. 

Isso ocorre apenas porque esses comerciantes desatentos não levam a sério os e-mails e não reservam uma parcela de seu tempo para o aprendizado de lucrativa arte de escrever textos ricos de Conteúdo para suas mensagens do tipo.

Há empresários tratando seus Clientes como números, não como seres humanos cheios de carência por atenção e respeito. Pensam no lucro, apenas, sem cuidarem das fontes desse lucro.

Logo, algumas linhas abaixo apenas, Você verá os 10 Passos para escrever e-mails, que lhe mostrarão os melhores truques para você criar uma Lista de Assinantes realmente focados no seu nicho de negócios.

Aprenda Daqui a Pouco A Arte Dos 10 Passos Para Escrever e-Mails

 

10 Passos para escrever e-mails

Lembre-se sempre de que vivemos hoje o tempo do Smartphone, principal ferramenta na Internet.

 

E-mails mal elaborados são e-mails ineficientes, incapazes de deixar bem clara a mensagem que se deseja enviar. E sendo insuficientes, logo precisam de uma nova mensagem esclarecedora, quase sempre também inadequadas.

Mensagens assim é que cansam, aborrecem as pessoas, e acabam na lixeira, seu destino muito merecido. Quando não causam fugas das Listas ou até bloqueios.

Eis Os 10 Passos Para Escrever e-Mails

 

10 Passos para escrever e-mails

Siga o roteiro criteriosamente, para obter verdadeiros resultados positivos.

 

1 – Se estiver respondendo a uma pergunta, faça isso de um modo que seja fácil de ser lido e compreendido.

Tudo sem esquecer de que seu poderá ser lido em uma tela pequena, como a de um Smartphone.

Nunca escreva frases muito longas, e faça com que suas linhas sejam curtas. Algo como 5 ou 6 palavras em cada linha.

2 – Cada linha de assunto deve ser concisa e possuir conteúdo que signifique algo para seu destinatário, jamais algo do tipo “Resposta da equipe de marketing”.

Cuide também para não deixar tudo com cara de Spam.

3 – Escreva apenas sobre um assunto único em cada parágrafo. Seja claro sempre, para ser perfeitamente compreendido.

4 – Seja breve, use a menor quantidade de palavras possível para transmitir sua mensagem. Um e-mail não é uma carta.

5 – Use só frases simples, que declarem com toda clareza o que você deseje informar.

Afinal, Você não tem como saber o nível de educação de seu destinatário.

6 – Quando estiver enviando uma resposta, preste atenção no tom do e-mail original, de seu cliente.

Sendo uma mensagem com uma queixa devido a um erro seu, reconheça esse erro e informe quanto está se esforçando para corrigir a situação.

7 – Responda sempre a cada questão que lhe tenha sido enviada por completo, para que seu interlocutor não se sinta frustrado com sua resposta.

Desse modo, Você evitará que seu Cliente crie na mente uma imagem negativa sua ou de sua empresa.

8 – Mostre com toda clareza que procedimentos você adotará como próximo passo. Também informe em que data o Leitor receberá um novo contato seu.

9 – Acontece com muita frequência pessoas não lembrarem de datas e outros dados de uma mensagem de e-mail. Não permita que isso aconteça com você. Crie algum tipo de controle facilmente acessível para isso.

10 – Procure ser criativo, Não diga nunca a seu Cliente para acessar seu site, mas simplesmente ponha um Link bem visível que torne isso muito fácil.

Além disso, quase sempre seu Cliente já terá visitado seu site, sem conseguir encontrar lá as respostas de que necessita.

O mais você poderá aprender lendo nossos conteúdos sob a Categoria “Copywriting”, de nosso Blog.

Evite Ser Demasiado Formal

 

10 Passos para escrever e-mails

A imagem ilustra o alcance que podem possuir suas mensagens.

 

Sendo aplicado um tom bem educado e eficiente em sua mensagem, resta verificar ainda:

1 – Se suas mensagens de e-mail são adequadas para a situação.

2 – Se estão dentro de um padrão de relações conveniente – Nem íntimas nem exageradas em formalidades.

3 – O tom está sendo coloquial ou muito sofisticado?

Volto a lembrar que um e-mail não é uma carta. Portanto, nada de exagero de formalidades demais.

Sendo um e-mail formal, poderá parecer bobo ou esnobe. Assim, qual seria a maneira apropriada de se escrever um e-mail?

A resposta seria: Mais casual do que uma carta sem no entanto se permitir relaxamento ou linguagem íntima.

Até certo ponto a imagem e a cultura de sua empresa determinarão a medida de alguma formalidade necessária.

Uma boa comparação seria entre uma floricultura e um escritório de advocacia, onde a primeira seria mais coloquial e o segundo mais formal.

Outra – Ao redigir sua mensagem, tenha em conta a sua persona, ou avatar.

Conheça seu público


10 Passos para escrever e-mailsO trabalho fica mais fácil quando você está respondendo a uma mensagem.

Isso porque Você já terá a posse do tom da conversa dito pelo destinatário.

Assim, tudo que precisará fazer será apenas se ajustar a esse tom. 

Mas se tiver dúvida, assuma um tom profissional, mas tom de conversa.  Uma maneira fácil de produzir um tom informal de conversa é usar elementos simples, com “Eu vou”, “Nós vamos”, “Ele é” etc.

Além do mais, se permite usar os pronomes, como quando falamos “Eu”, “Você”, “Nós”…

Um exemplo de linguagem despojada seria “Sugiro”, no lugar de “Sugere-se”. Mas evite exagerar no uso do “Eu”. Pareceria egoísta, algo que não seria de nenhum proveito.

Bem… Você viu que o principal deste Artigo foi realmente os 10 Passos para escrever e-mails.

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Como poderá ver, Você receberá os 10 Passos mais importantes para a criação de e-mails focados, competentes, para encantar seus clientes.
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GRÁTIS! e-BOOK "10 PASSOS PARA ESCREVER e-MAILS ARRASADORES!"

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